Manajemen Waktu Proyek Sistem Informasi Gudang Online

Manajemen Waktu Proyek Sistem Informasi Gudang Online

Dimas Yoan Shailendra 5112100162

Ivan Adrian Imantaka 5112100180

MPPL - A

Teknik pengembangan yang dipilih: Teknik Prototyping

Cara kerja:

Developer melakukan analisa kebutuhan stakeholder, dilanjutkan dengan pembuatan desain aplikasi berupa prototype yang diuji dan disempurnakan dengan evaluasi stakeholder, dengan persetujuan stakeholder prototype terkait diimplementasikan ke sistem yang dikerjakan.

Catatan:

Tugas dikerjakan melalui pengembangan dari tugas sebelumnya.

1. Definisi Aktivitas

Mindmap WBS (Work Breakdown Structure)

Maka dari mindmap di atas dapat didaftar aktivitas yang harus dilakukan, diantaranya:

Daftar Aktivitas Yang Harus Dilakukan

Komunikasi dengan Stakeholder dalam proses penggalian kebutuhan

Analisis hasil penggalian kebutuhan

Penyusunan kebutuhan

Pembuatan dokumentasi kebutuhan

Evaluasi dokumentasi kebutuhan dengan stakeholder

Perbaikan dokumentasi kebutuhan

Pembuatan prototype horizontal aplikasi

Pembuatan prototype vertical aplikasi

Evaluasi prototype oleh Stakeholder

Dokumentasi hasil evaluasi prototype

Pembuatan front end aplikasi

Pembuatan back end aplikasi

Penggabungan front end dan back end aplikasi

Testing aplikasi

Melakukan perbaikan aplikasi

Pembuatan dokumen testing aplikasi

Persiapan instalasi aplikasi

Instalasi sistem

Pembuatan dokumen instalasi

Membuat dokumentasi manual aplikasi

Mengadakan pelatihan penggunaan aplikasi

Melakukan maintenance aplikasi

2. Pengurutan Aktivitas

Segala aktivitas yang telah terdaftar pada poin 1 disusun secara sekuensial dari awal dan mengelompokkan tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan Milestones.

Keterangan:

- Kalimat cetak tebal adalah nama proyek, tahap, dan sub-tahap tergantung dengan indentasi. Sementara kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap tahap.

Aktivitas Yang Harus Dilakukan

Sistem Informasi Gudang Online

Kebutuhan Aplikasi

Penggalian Kebutuhan

Komunikasi dengan Stakeholder dalam proses penggalian kebutuhan

Analisa Kebutuhan

Analisis hasil penggalian kebutuhan

Penyusunan kebutuhan

Evaluasi kebutuhan dengan stakeholder

Pembuatan dokumentasi kebutuhan

Desain Aplikasi

Prototyping

Pembuatan horizontal prototype aplikasi

Evaluasi Prototype

Evaluasi prototype oleh Stakeholder

Pembuatan dokumentasi desain aplikasi

Pembuatan Aplikasi

Coding & Implementation

Pembuatan front end aplikasi

Pembuatan back end aplikasi

Penggabungan front end dan back end

Pembuatan dokumentasi pembuatan aplikasi

Instalasi Aplikasi

Persiapan instalasi aplikasi

Instalasi aplikasi

Pembuatan dokumen instalasi

Testing Aplikasi

Testing aplikasi

Melakukan perbaikan

Pembuatan dokumen testing aplikasi

Alih Pengetahuan

Membuat dokumentasi manual sistem

Mengadakan pelatihan penggunaan aplikasi

Maintenance

Pemeliharaan dan perbaikan aplikasi

3. Estimasi Sumber Daya Aktivitas (Sesuai dengan Project Charter)

a. Bahan

i. Dokumen SKPL

Ii. Dokumen DPPL

b. Tenaga Kerja

i. Project Manager

ii. Designer

iii. Programmer

iv. Tester

v. Dokumentator

c. Alat

i. Hardware

1. Komputer

2. Server

3. Printer

ii. Software

1. Text Editor (Ms. Office, Brackets, Sublime Text 3)

2. XAMPP
3. Browser
4. phpMyadmin

Detail tanggung jawab untuk setiap kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut:

Departmental SOW	Owner/Prime	Due Date/Sequence
Interview kebutuhan stakeholder	Project Manager, Stakeholder	Melakukan wawancara untuk mendapatkan kebutuhan utama
Fitur-fitur mengenai profilling yang akan dibuat	Sistem Analis, Stakeholder	Sistem Analis dan Stakeholder mendiskusikan dan membuat requirement fitur-fitur apa yang diperlukan
Melakukan desain interface sesuai dengan kebutuhan	Programmer/Developer, Stakeholder	Programmer/Developer dan Stakeholder bersama-sama mendiskusikan desain yang sesuai dengan kebutuhan Stakeholder namun tidak dapat keluar dari ruang lingkup yang telah disepakati
Deskripsi hasil kerja (spesifikasi kebutuhan, source code, test plan)	Stakeholder, Tim Proyek	Pada Tim Proyek harus dapat mendeskripsikan dan mendiskusikan kepada Stakeholder mengenai asumsi projek yang dibuat
Testing perangkat lunak	Tester	Melakukan uji coba terhadap perangkat lunak yang telah dibuat
Implementasi perangkat lunak	Tim Proyek	Tim melakukan implementasi perangkat lunak
Alih pengetahuan	Tim Proyek	Tim melakukan pelatihan, kursus singkat, dan diskusi terkait dengan pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada pengguna yang diberi kewenangan untuk menjalankan sistem

4. Estimasi Durasi Aktivitas

Durasi setiap aktivitas diestimasi berdasarkan tingkat kesulitan pengerjaannya dan kerumitan hubungan antar yang bertanggung jawab. Aktivitas yang hanya dilaksanakan oleh satu pihak tentu lebih cepat diselesaikan daripada aktivitas yang berhubungan dengan berbagai pihak penanggung jawab.

Keterangan:

- Kalimat cetak tebal adalah nama proyek, tahap, dan sub-tahap tergantung dengan indentasi. Sementara kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap tahap.

Daftar Aktivitas Yang Harus Dilakukan	Durasi (Hari)
Sistem Informasi Gudang Online	80
Kebutuhan Aplikasi	10
Penggalian Kebutuhan	2
Komunikasi dengan Stakeholder dalam proses penggalian kebutuhan	2
Analisa Kebutuhan	8
Analisis hasil penggalian kebutuhan	2
Penyusunan kebutuhan	3
Evaluasi kebutuhan dengan stakeholder	2
Pembuatan dokumentasi kebutuhan	1
Desain Aplikasi	7
Prototyping	5
Pembuatan prototype aplikasi	5
Evaluasi Prototype	2
Evaluasi prototype oleh Stakeholder	1
Pembuatan dokumentasi desain aplikasi	1
Pembuatan Aplikasi	48
Coding & Implementation	48
Pembuatan front end aplikasi	15
Pembuatan back end aplikasi	27
Penggabungan front end dan back end	5
Pembuatan dokumentasi pembuatan aplikasi	1
Instalasi Aplikasi	3
Persiapan instalasi aplikasi	1
Instalasi aplikasi	1
Pembuatan dokumen instalasi	1
Testing Aplikasi	4
Testing aplikasi	1
Melakukan perbaikan	2
Pembuatan dokumen testing aplikasi	1
Alih Pengetahuan	2
Membuat dokumentasi manual sistem	1
Mengadakan pelatihan penggunaan aplikasi	1
Maintenance	6
Pemeliharaan dan perbaikan aplikasi	6

5. Pengembangan Jadwal

NO	Daftar Aktivitas Yang Harus Dilakukan	Durasi (Hari)	Mulai	Selesai	Dependencies
1	Sistem Informasi Gudang Online	80	28/03/2016	15/07/2016
2	Kebutuhan Aplikasi	10	28/03/2016	08/04/2016
3	Penggalian Kebutuhan	5	28/03/2016	01/04/2016
4	Komunikasi dengan Stakeholder dalam proses penggalian kebutuhan	5	28/03/2016	01/04/2016
5	Analisa Kebutuhan	5	04/04/2016	08/04/2016
6	Analisis hasil penggalian kebutuhan	1	04/04/2016	04/04/2016	3
7	Penyusunan kebutuhan	2	05/04/2016	06/04/2016	6
8	Evaluasi kebutuhan dengan stakeholder	1	07/04/2016	07/04/2016	7
9	Pembuatan dokumentasi kebutuhan	1	08/04/2016	08/04/2016	8
10	Desain Aplikasi	7	11/04/2016	19/04/2016
11	Prototyping	5	11/04/2016	15/04/2016
12	Pembuatan prototype aplikasi	5	11/04/2016	15/04/2016	5
13	Evaluasi Prototype	2	18/04/2016	19/04/2016
14	Evaluasi prototype oleh Stakeholder	1	18/04/2016	18/04/2016	11
15	Pembuatan dokumentasi desain aplikasi	1	19/04/2016	19/04/2016	14
16	Pembuatan Aplikasi	48	20/04/2016	24/06/2016
17	Coding & Implementation	48	20/04/2016	24/06/2016
18	Pembuatan front end aplikasi	15	20/04/2016	10/06/2016	13
19	Pembuatan back end aplikasi	27	11/06/2016	16/06/2016	5
20	Penggabungan front end dan back end	5	17/06/2016	23/06/2016	18, 19
21	Pembuatan dokumentasi pembuatan aplikasi	1	24/06/2016	24/06/2016	20
22	Instalasi Aplikasi	3	27/06/2016	29/06/2016
23	Persiapan instalasi aplikasi	1	27/06/2016	27/06/2016
24	Instalasi aplikasi	1	28/06/2016	28/06/2016	17
25	Pembuatan dokumen instalasi	1	29/06/2016	29/06/2016	24
26	Testing Aplikasi	4	30/06/2016	05/07/2016
27	Testing aplikasi	1	30/06/2016	30/06/2016	22
28	Melakukan perbaikan	2	01/07/2016	04/07/2016	27
29	Pembuatan dokumen testing aplikasi	1	05/07/2016	05/07/2016	28
30	Alih Pengetahuan	2	06/07/2016	07/07/2016
31	Membuat dokumentasi manual sistem	1	06/07/2016	06/07/2016	26
32	Mengadakan pelatihan penggunaan aplikasi	1	07/07/2016	07/07/2016	26
33	Maintenance	6	08/07/2016	15/07/2016
34	Pemeliharaan dan perbaikan aplikasi	6	08/07/2016	15/07/2016