Manajemen Resiko
Dimas Yoan Shailendra 5112100162
Ivan Adrian Imantaka 5112100180
MPPL - A
1. Identifikasi Resiko
No
|
Resiko
|
1
|
Sulit melakukan meeting
|
2
|
Informasi dari pihak client sangat kurang
|
3
|
Sulit memahami permintaan client
|
4
|
Sistem tidak sesuai dengan keinginan client
|
5
|
Permintaan client terlalu banyak
|
6
|
Waktu pengerjaan proyek terlambat dari target
|
7
|
Kekurangan biaya
|
8
|
Kekurangan resources
|
9
|
Kurangnya personil tim
|
2. Struktur Rincian
3. Daftar Resiko
No
|
Rank
|
Risk
|
Description
|
Category
|
Root Cause
|
Triggers
|
Risk Owner
|
Probability
|
Impact
|
Status
|
R6
|
1
|
Waktu pengerjaan proyek terlambat dari target
|
Waktu untuk pengerjaan tidak sesuai jadwal
|
Proyek
|
Penjad-
walan
|
Adanya tambahan pekerjaan
|
Project Manager
|
High
|
High
|
Aktif
|
R3
|
2
|
Sulit memahami permintaan client
|
Adanya perbedaan pandangan antara tim dan client
|
Organisa-toris
|
Komunikasi
|
Waktu meeting singkat
|
Project Manager
|
High
|
High
|
Aktif
|
R2
|
3
|
Informasi dari pihak client kurang
|
Informasi yang diperlukan tim tidak terpenuhi
|
Organisa-toris
|
Komunikasi
|
Kurang-nya pemahaman client terhadap kebutuhan
|
Project Manager
|
High
|
High
|
Aktif
|
R4
|
4
|
Sistem tidak sesuai dengan keinginan client
|
Fitur-fitur tidak sesuai permintaan client
|
Proyek
|
Komunikasi
|
Kebutuhan tidak lengkap
|
System Analyst
|
Medium
|
High
|
Aktif
|
R1
|
5
|
Sulit melakukan meeting
|
Sulit menentukan waktu meeting antara tim dan client
|
Organisa-toris
|
Penjad-
walan
|
Jadwal padat
|
Project Manager
|
Medium
|
High
|
Aktif
|
R5
|
6
|
Permintaan client terlalu banyak
|
Permintaan client melebihi ruang lingkup
|
Organisa-toris
|
Client
|
Tidak ada batasan
|
Project Manajer
|
Medium
|
Medium
|
Aktif
|
R7
|
7
|
Kekurangan biaya
|
Biaya pembuatan sistem kurang
|
Proyek
|
Client
|
Client
|
Client
|
Low
|
High
|
Aktif
|
R8
|
8
|
Kekuranganresources
|
Resourcesyang dibutuhkan untuk membangun website kurang
|
Teknis
|
Client, Tim Proyek
|
Buruknya perkiraan/perhitungan
|
System Analyst
|
Low
|
High
|
Aktif
|
R9
|
9
|
Kurangnya personil tim
|
Anggota tim berkurang atau membutuhkan personil tambahan
|
Organisa-toris
|
Tim Proyek
|
Buruknya perkiraan/perhitungan atau anggota tim terkena musibah
|
Project Manager
|
Low
|
Low
|
Aktif
|
4. Probabilitas/Dampak Matriks
5. Mitigasi
Rank
|
Risk
|
Anti-Risk
|
1
|
Waktu pengerjaan proyek terlambat dari target
|
· Memperketat jadwal pengerjaan
· Meningkatka frekuensi monitoring proyek
· Meningkatkan komunikasi
|
2
|
Sulit memahami permintaan client
|
· Lebih kritis dalam melakukan interview terhadap client
· Membrikaan pertanyaan-pertanyaan yang jelas kepada client saat interview
· Memberi pemahaman kepada client terhadap apa yang dibicarakan
|
3
|
Informasi dari pihak client kurang
|
· Menyiapkan pertanyaan untuk interview secara matang
· Meningkatkan komunikasi
· Melakukan penggalian kebutuhan secara maksimal
· Mencari resources sebanyak banyaknya terkait pemenuhan kebutuhan
|
4
|
Sistem tidak sesuai dengan keinginan client
|
· Melakukan pengecekan dokumen secara berkala
· Melakukan evaluasi secara berkala kepada client
· System analyst melakuan pengecekan berkala terhadap proyek
|
5
|
Sulit melakukan meeting
|
· Meeting dilakukan sesering mungkin
· Memanfaatkan secara optimal waktu meeting
|
6
|
Permintaan client terlalu banyak
|
· Memberikan batasan kepada client atau memberi inisiasi
|
7
|
Kekurangan biaya
|
· Melaporkan dokumentasi kepada client secara berkala
· Meningkatkan komunikasi
|
8
|
Kekurangan resources
|
· Memperkirakan dan memperhitungkan secara matang-matang apa saja yang dibutuhkan
|
9
|
Kurangnya personil tim
|
· Merekrut anggota baru yang sesuai dengan bidang keahlian yang dibutuhkan
|
No comments:
Post a Comment